集團(tuán)原物料采購系統(tǒng)解決方案
采購計(jì)劃
集團(tuán)旗下各需求單位通過系統(tǒng)平臺(瀏覽器界面)提交采購需求(計(jì)劃)并通過審核后到達(dá)采購中心。采購計(jì)劃主要包括物料品種、需求數(shù)量、需求時(shí)間、提交部門。
中心下單
系統(tǒng)平臺自動(dòng)匯總各個(gè)部門提交的采購需求,由采購中心作業(yè)人員審核并通過系統(tǒng)提交各個(gè)指定供貨商(每個(gè)供貨商有唯一的系統(tǒng)帳號)。
供貨商接單
供貨商登錄系統(tǒng)處理“采購訂單”,并根據(jù)送貨時(shí)間組織發(fā)貨,同時(shí)在系統(tǒng)中確認(rèn)實(shí)際的“發(fā)貨單”。
物流配送
物流配送分兩種情況,一是供貨商送達(dá)采購中心指定的“中轉(zhuǎn)倉庫”,二是供貨商直接送達(dá)指定需求單位(采購訂單上有明確指示),比如新鮮食品、肉類、活魚等。
財(cái)務(wù)處理
供貨商按要求送達(dá)物品后,由接收人員驗(yàn)收并在系統(tǒng)中確認(rèn)(系統(tǒng)中送貨單與供貨商送達(dá)物品一致,并統(tǒng)一格式打印紙質(zhì)的送貨單)后,單據(jù)自動(dòng)由系統(tǒng)提交到財(cái)務(wù)部門(價(jià)格核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)記賬)。針對供貨商生成應(yīng)付款,針對需求部門生成應(yīng)收款。
系統(tǒng)報(bào)表
主要包括“收發(fā)存報(bào)表”,“按類別統(tǒng)計(jì)采購入庫表”,“按品名統(tǒng)計(jì)采購入庫表”,“按供貨商、按需求部門”等各種統(tǒng)計(jì)表。
追溯
可以靈活的按采購需求、供貨品種批次、價(jià)格、供貨商、時(shí)間段組合追溯歷史作業(yè)記錄。